FAQ
1.Jak odbywa się Backup OnLine (archiwizacja OnLine)
Dane zapisane na komputerze użytkownika z zainstalowanym oprogramowaniem MSBS są najpierw kompresowane, a następnie szyfrowane zanim zostaną wysłane w wirtualną przestrzeń - internet, co praktycznie wyklucza jakąkolwiek ingerencje osób trzecich. Tak skompresowane i zaszyfrowane dane zapisywane są na naszych serwerach, na których użytkownik ma wydzieloną przestrzeń.
2.Czy backup w trybie online jest bezpieczny?
Backup online dzięki MSBS jest prosty, bezpieczny, niezawodny i wykonywany automatycznie bez ingerencji użytkownika. Nie są potrzebne dodatkowe urządzenia, nośniki ani informatyk, który będzie próbował odzyskać utracone dane. Backup online to najprostszy sposób, by zapewnić bezpieczeństwo danych. Jest jedno z najnowocześniejszych, funkcjonujących i sprawdzonych rozwiązań, które jest alternatywą dla drogich i bardzo często bywa, że zawodnych metodach archiwizacji.
3.Czy wirus może zniszczyć dane na serwerze?
Backup online dzięki MSBS jest bezpieczny, ponieważ przechowywane dane są zaszyfrowane. W przypadku takich zdarzeń jak np. backupu wirusa, przechowywane dane są dalej w pełni bezpieczne, ponieważ wirus (zintegrowany z plikami backupowanymi) pozostaje "uśpiony", użytkownik jednak musi się liczyć z tym, że w razie przywracania danych wirus aktywuje się na jego komputerze.
4.Co jest potrzebne do backup online?
Zainstalowana i skonfigurowana aplikaca MSBS, która ma niewielkie wymagania techniczne, komputer podłączony do Internetu (działa również na WINDOWS 98). Brak dodatkowych instalacji, konfigurowacji i inwestycji w bradzo drogi sprzęt . Dzięki MSBS możesz w prosty sposób zabezpieczyć swoje najcenniejsze dane.
5.W jakich przypadkach mogę utracić dane danym?
Jest bardzo dużo sytuacji, których można utracić dane. Kradzieżj sprzęt może zostać skradziony, ulec atakowi wirusa, hakera, czy działalności nielojalnego pracownika. Dane bywają przypadkowo kasowane lub błędnie nadpisywane. Jest wiele zagrożeń, którym mogą ulec niezabezpieczone dane.
6.Jak działa aplikacja MSBS?
MSBS to system backupu danych w trybie online. Aplikacja, która pracuje pod różnymi systemami operacyjnymi (Windows, Linux itd), prosty kreator, pozwala zainicjować proces backup online w kilku krokach:
1. Rejestracja OnLine
2.Użytkownik otrzymuje program, miejsce na serwerze archiwizacyjnym w ramach wykupionego abonamentu
3.Użytkownik instaluje oprogramowanie MSBS i tworzy zadanie(a) backup'u, określa jakie pliki i kiedy mają być archiwizowane.
4.Proces archiwizacji jest wykonywany według harmonogramu, zaszyfrowane dane są i przesyłane na serwer backup, następnie replikowanie na dodatkowy serwer.
Do uruchomienia i skonfigurowania programu MSBS potrzebny jest login i hasło oraz klucz szyfrujący. Zdefiniowany (przez użytkownika) unikalny klucz jest niezbędny do ewentualnego przywrócenia (odszyfrowania) danych. Brak klucza uniemożliwia odszyfrowanie danych i odzyskanie danych.
7.Czy można odzyskać zapomniany klucz szyfrujący?
Niestety nie ma możliwości odzyskania klucza szyfrującego.
Jeżeli nie pamiętamy klucza szyfrującego, to jeszcze raz uruchamiamy aplikację MSBS, wpisujemy login, hasło, nowy klucz szyfrujący i konfigurujemy jeszcze raz zadania backup. Proponujemy zdeponowanie klucza szyfrującego np. w sejfie bankowym, aby zapobiec sytuacji, w której utracimy dane, sprzęt i nie będziemy mogli odzyskać danych z serwera backup z powodu braku klucza szyfrującego.
8.MSBS a Ustawa o ochronie danych osobowych.
Dane są przesyłane i archiwizowane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, co powoduje, że w takiej postaci dla osób trzecich (nieznających klucza szyfrującego) są nieprzydatne. Dane przechowywane i przesyłane w takiej postaci nie są danymi osobowymi w rozumieniu ustawy.
9.Czy instalowana aplikacja jest bezpieczna?
MSBS jest rozwiązaniem wielokrotnie przetestowanym i sprawdzonym przez samych Użytkowników nie tylko w Polsce ale i zagranicą. MSBS to system godny polecenia, nowoczesny, prostym w obsłudze ale również spełniającym wymogi bezpiecznego backup online.
10. Czy aplikacja w jakikolwiek sposób wpływa na funkcjonowanie komputera lub oprogramowania, które jest na nim zainstalowane?
Aplikacja wraz z dodatkami zajmuje maksymalnie 30 MB, więc jej instalacja nie wpływa znacząco na obciążenie dysku a tym samym na efektywność działania i wydolność sprzętu oraz innego oprogramowania na nim zainstalowanego. Proces archiwizacji odbywa się w tle zajęć przy komputerze podłączonym do Internetu, nie wymaga kontroli ze strony Użytkownika ani jego uwagi.
Należy jednak pamiętać, że pierwszy backup trwa najdłużej, ponieważ zadanie archiwizacji musi objąć wszystkie zdefiniowane harmonogramem pliki. Podczas kolejnych backup'ów powstają kopie zapasowe plików, w których zaszły zmiany – zadanie archiwizacji jest objętościowo mniejsze, a sam proces nie zakłóca codziennej pracy przy komputerze.
11.Co można archiwizować?
Użytkownik posiada pełną swobodę w wyborze dysków, katalogów i rodzaju archiwizowanych plików – jakie dane uzna za ważne, to może je dodać do zadań backup.
12.Czy moje dane mogą zostać przechwycone przez osoby trzecie?
Dane są przesyłane i zapisywane na serwerach wyłącznie w zaszyfrowanej postaci. Serwery zlokalizowane zostały w zaawansowanej technicznie i technologicznie serwerowni. Zarówno obiekt jak i same serwer są monitorowane przez system oraz pracowników 24 godziny na dobę. Zaplecze techniczne oraz wykorzystywana technologia uniemożliwiają ingerencję osób trzecich w proces backupu online oraz przechwycenie danych. Należy przypomnieć, że dane w zaszyfrowanej formie są całkowicie nieprzydatne dla osób trzecich, które nie znają klucza szyfrującego.
13.Jakie środki bezpieczeństwa zapewnione są przesyłanym i archiwizowanym danym?
Dane szyfrowane są unikalnym kluczem, który indywidualnie definiuje sam Użytkownik konta. Skompresowane pliki przesyłane są na serwer backup z wykorzystaniem bezpiecznego protokołu SSL. Zarchiwizowane dane są dodatkowo replikowane na dodatkowy serwer, co eliminuje sytuacje utraty danych w przypadku ewentualnej awarii sprzętu.
Super nowoczesna serwerownia, w której umieszczone są serwery obsługujące backup, odznacza się zaawansowaniem technologicznym i solidnym zapleczem technicznym. Obiekt jest chroniony całodobowo, parametry serwerów nadzorowane przez wielowarstwowy system kontroli i ostrzegania. Serwery archiwizujące są więc w pełni bezpieczne w przypadku awarii, pożaru, próby włamania itp.
14.Ile mam miejsca na serwerze na archiwizację moich danych?
Przestrzeń dyskowa do wykorzystania na przechowywanie plików uzależniona jest od potrzeb Użytkownika – płaci on za konkretną powierzchnię, z której będzie korzystał. Przed wykupieniem powierzchni warto skonsultować się z naszymi specjalistami – pomogą oni dobrać możliwie najlepsze rozwiązanie dla każdego Klienta.
15.Gdzie dokładnie archiwizowane są moje dane?
Dane archiwizowane są w najnowocześniejszym w kraju Data Center Beyond. Obiekt i cała infrastruktura sieciowo-serwerowa są całodobowo monitorowane przez system i pracowników, co zapewnia pełne bezpieczeństwo. Niezależne systemy zasilające, agregaty prądotwórcze oraz rozbudowane systemy klimatyzacyjne, dają pewność, że Data Center jest należycie chronione, a Twoje dane są bezpieczne.
16.Jak odzyskać zarchiwizowane dane?
Dane odzyskuje się dzięki dostępowi do konta (login, hasło) oraz znajomości klucza szyfrującego. Dane te są niezbędne, by przywrócić i odszyfrować archiwizowane pliki. Użytkownik wybiera, które pliki i w jakiej wersji (czyli kopię, z którego okresu) chce przywrócić, akceptacja rozpoczyna proces dearchiwizacji wybranych plików.
17.Co w przypadku utraty (zapomnienia) klucza szyfrującego?
W przypadku utraty klucza nikt nie będzie mógł przywrócić i odszyfrować Twoich danych – ani specjaliści z Mikrozet, ani żadna inna firma. Dane szyfruje się, by zapewnić im bezpieczeństwo – w zaszyfrowanej postaci dla osób trzecich są bezużyteczne. Zaleca się, by klucz szyfrujący zdeponowany został w sejfie bankowym lub w innym bezpiecznym miejscu.
18.Czy awaria serwera archiwizacyjnego spowoduje utratę zarchiwizowanych danych?
Serwer archiwizacyjny jest wszechstronnie zabezpieczony na wypadek awarii, należy jednak realnie przyjąć, że każda maszyna może odmówić współpracy. Dlatego zarchiwizowane pliki są dodatkowo replikowane na dodatkowy serwer, z którego można bez problemu przywrócić dane. Dodatkowa kopia bezpieczeństwa zapewnia pełną ochronę danych.
19.Czy są dodatkowe koszty związane z użytkowaniem aplikacji MSBS?
Jedyny koszt, to abonament za licencję i powierzchnię dyskową na serwerze backup.
20.Czy należy tworzyć dodatkowe kopie danych na płytach, dyskach twardych – dla pewności?
Oczywiście, że można tworzyć dodatkowe kopie, tylko że mija się to z celem i ideą backupu online. MSBS eliminuje potrzebę tworzenia dodatkowych kopii. Backup OnLine w pełni zabezpiecza dane i nie ma już potrzeby wykonywania dodatkowych kopii.
21.Czy tradycyjne sposoby archiwizacji są tańsze?
Jeśli stosuje się standardowe metody należy kupić nośniki (płyty, dyski twarde) oraz dokupić kolejne, jeśli ich zabraknie. Trzeba też przyjąć, że pracownik zobligowany do wykonywania kopii na nośniki nie zrobi nic innego w tym czasie. Same nośniki najbezpieczniej jest przechowywać w dwóch niezależnych lokalizacjach poza firmą – wiąże się to z wykonaniem lustrzanych kopii danych oraz odpowiednią ochroną fizycznych miejsc składowania nośników. Poza tym są one zawodne, ulegają mechanicznym uszkodzeniom oraz naturalnemu zużyciu, więc nie zapewniają danym bezpieczeństwa – może się zdarzyć, że nie uda się ich przywrócić. Koszt standardowej archiwizacji jest zatem wyższy, niż korzystanie z MSBS, bo generuje to dodatkowe koszty, związane z dodatkowymi nośnikami, sprzętem lub wykwalifikowanym personelem, który może być niezbędny do odzyskania danych z tradycyjnych nośników np. zarysowanej płyty DVD, uszkodzonego dysku twardego.
MSBS to polisa na 100% bezpieczeństwo Twoich danych.